Il Titolare del trattamento La informa relativamente al trattamento dei dati personali necessari alla gestione dei rapporti e dei contatti instaurati in occasione di fiere, eventi, manifestazioni o iniziative promozionali. I dati personali possono riferirsi anche a dipendenti, collaboratori o referenti dell'organizzazione di appartenenza dell'interessato, ove necessari alla corretta gestione dei rapporti connessi all'evento.
Partecipanti eventi/fiere.
FASTER S.R.L. con sede legale in Via Einaudi, 4 – 37010 Affi (VR), mail di contatto: info@fastersrl.it
I suoi dati saranno trattati per le seguenti finalità sulla base delle relative basi giuridiche:
| n° | Finalità | Base giuridica |
|---|---|---|
| 1 | Gestione dei contatti instaurati in occasione di fiere, eventi, manifestazioni, incontri commerciali o iniziative promozionali, nonché svolgimento delle attività precontrattuali richieste dall'interessato. | Il trattamento è necessario all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato. Art. 6 par. 1 lett. b) |
| 2 | Adempimento di obblighi previsti dalla normativa applicabile, anche di natura amministrativa, contabile e fiscale, ove pertinenti. | Il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. Art. 6 par. 1 lett. c) GDPR. |
| 3 | Gestione delle richieste di informazioni, invio di materiale informativo richiesto, follow-up commerciale successivo all'evento e gestione di eventuali rapporti commerciali o professionali conseguenti. | Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare alla gestione dei contatti commerciali e professionali raccolti nell'ambito dell'evento. Art. 6 par. 1 lett. f) GDPR. |
| 4 | Invio di comunicazioni promozionali e commerciali mediante posta elettronica, newsletter o altri strumenti elettronici, relative a prodotti, servizi, iniziative ed eventi del Titolare. | Il trattamento si basa sul consenso dell'interessato. Art. 6 par. 1 lett. a) GDPR. |
In nessun modo ai suoi dati personali verrà applicato un processo decisionale automatizzato (profilazione).
Per le finalità soprariportate si rende necessario trattare:
I dati personali raccolti verranno trattati principalmente con:
I dati personali potranno essere comunicati a:
I Soggetti di cui sopra sono stati espressamente nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'Art. 28 del GDPR o trattano i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento.
I dati personali non saranno in alcun modo diffusi.
La conservazione dei suoi dati personali è stabilita secondo le seguenti logiche:
| Finalità | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Gestione dei contatti instaurati in occasione di fiere, eventi, manifestazioni o incontri commerciali | I Suoi dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione dei contatti e delle attività conseguenti all'evento e, successivamente, per un periodo coerente con le finalità di follow-up commerciale e con la tutela dei diritti del Titolare. |
| Organizzazione e gestione della partecipazione all'evento, incluse registrazione, accredito, appuntamenti e attività connesse | I Suoi dati saranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento dell'evento e alla gestione delle attività organizzative e amministrative connesse. |
| Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali, ove pertinenti | I Suoi dati saranno conservati per 10 anni dalla data dell'ultima registrazione, o per il diverso termine richiesto dalla normativa applicabile, ai fini dell'adempimento degli obblighi civilistici, fiscali e contabili. Art. 2220 Codice civile. |
| Gestione di richieste di informazioni e follow-up successivo all'evento | I Suoi dati saranno conservati per il tempo necessario a riscontrare la richiesta e, successivamente, per il periodo necessario alla gestione dei rapporti commerciali o precontrattuali eventualmente instaurati e alla tutela dei diritti del Titolare. |
| Invio di comunicazioni promozionali e commerciali | I Suoi dati saranno conservati fino alla revoca del consenso o all'esercizio del diritto di opposizione, e comunque non oltre il tempo ritenuto congruo rispetto alla finalità perseguita. |
Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR l'interessato può richiedere al Titolare l'esercizio del diritto di accesso, rettifica, cancellazione (oblio), limitazione del trattamento, portabilità, opposizione al trattamento e revoca del consenso.
Per maggiori informazioni relative ai diritti dell'interessato è possibile consultare il sito www.garanteprivacy.it.
Ai sensi dell'art. 77 del GDPR l'interessato può proporre segnalazione o reclamo rivolgendosi all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali con sede in Piazza Venezia, 11 – 00186 Roma, mail: urp@gpdp.it.