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Informativa utenti e-commerce

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL'ART. 13 DEL REGOLAMENTO EU 2016/679

Il Titolare del trattamento informa gli utenti del sito e-commerce che i dati personali forniti o comunque raccolti durante la navigazione, la registrazione, l'utilizzo dell'area riservata e l'effettuazione di acquisti online saranno trattati per finalità connesse alla gestione del rapporto contrattuale o precontrattuale, all'evasione degli ordini, alla fornitura dei servizi richiesti e all'adempimento dei relativi obblighi di legge.

Soggetti interessati

Utenti del sito e-commerce.

Titolare del trattamento

FASTER S.R.L. con sede legale in Via Einaudi, 4 – 37010 Affi (VR), mail di contatto: info@fastersrl.it

Finalità del trattamento

I suoi dati saranno trattati per le seguenti finalità sulla base delle relative basi giuridiche:

Finalità Base giuridica
1 Registrazione dell'account utente, autenticazione e gestione dell'area riservata. Il trattamento è necessario all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato o all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte. Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
2 Gestione degli ordini, conclusione ed esecuzione del contratto di vendita, incluse conferma ordine, spedizione, consegna, gestione dei resi, rimborsi e assistenza connessa all'acquisto. Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
3 Adempimento di obblighi previsti dalla normativa civilistica, fiscale, amministrativa e contabile, nonché degli obblighi in materia di tutela del consumatore. Il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.
4 Gestione dei pagamenti e dei relativi adempimenti amministrativi, inclusi controlli tecnici collegati alla transazione e prevenzione di errori operativi. Per l'esecuzione del contratto: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR. Per obblighi legali contabili/fiscali: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.
5 Erogazione del servizio di assistenza clienti, customer-care, gestione di richieste di informazioni, reclami, esercizio della garanzia legale e supporto post-vendita. Il trattamento è necessario all'esecuzione del contratto o di misure precontrattuali richieste dall'interessato. Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
6 Invio di comunicazioni di servizio strettamente connesse all'ordine o al rapporto contrattuale, come conferme d'ordine, aggiornamenti sullo stato della spedizione, avvisi di disponibilità del servizio, comunicazioni relative a anomalie o sicurezza dell'account. Il trattamento è necessario all'esecuzione del contratto. Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
7 Invio mediante e-mail di comunicazioni commerciali relative a prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati dal cliente. Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare. Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, nel rispetto dell'art. 130, comma 4, d.lgs. 196/2003 ("soft spam"), a condizione che si tratti di prodotti/servizi analoghi, che l'e-mail sia stata raccolta nel contesto della vendita e che l'interessato possa opporsi facilmente e gratuitamente.
8 Gestione dei cookie tecnici e degli altri strumenti di tracciamento strettamente necessari al funzionamento del sito, all'autenticazione, alla sicurezza e alla corretta erogazione delle funzionalità richieste. Per il trattamento dei dati personali conseguente all'uso di tali strumenti può operare il legittimo interesse del titolare, art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

In nessun modo ai suoi dati personali verrà applicato un processo decisionale automatizzato (profilazione).

Categorie di dati personali trattati

Per le finalità soprariportate si rende necessario trattare:

  • Dati comuni identificativi e di contatto;
  • Dati relativi all'account utente;
  • Dati di navigazione e dati tecnici;
  • Dati relativi al consenso e alle preferenze privacy/marketing.

Modalità del trattamento

I dati personali raccolti verranno trattati principalmente con:

  • sistemi informatici aziendali e archivi cartacei, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dall'art. 32 del GDPR;
  • i dati personali saranno trattati da soggetti nominati addetti al trattamento ai sensi dell'art. 29 del GDPR e presso soggetti terzi per operazioni di elaborazione.

Comunicazione dei dati personali

I dati personali potranno essere comunicati a:

  • Istituti bancari e prestatori di servizi di pagamento;
  • Spedizionieri, trasportatori, operatori postali e società di logistica;
  • Società che erogano servizi di hosting, manutenzione, assistenza tecnica, sviluppo e gestione del sito e-commerce e dei sistemi informatici;
  • Fornitori di piattaforme e servizi connessi alla gestione dell'e-commerce;
  • Consulenti, liberi professionisti o società che prestano attività di supporto in ambito legale, fiscale, contabile o amministrativo;
  • Enti, autorità, amministrazioni pubbliche e altri soggetti pubblici o privati.

I Soggetti di cui sopra sono stati espressamente nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'Art. 28 del GDPR o trattano i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento.

Diffusione dei dati personali

I dati personali non saranno in alcun modo diffusi.

Trasferimento dei dati in Paesi terzi

I dati personali sono trattati all'interno dell'Unione Europea e conservati su server ivi ubicati. In ogni caso, il Titolare assicura sin d'ora che un eventuale trasferimento dei dati verso Paesi extra-UE avverrà in conformità all'art. 44 e ss. del GDPR.

Periodo di conservazione dei dati

La conservazione dei suoi dati personali è stabilita secondo le seguenti logiche:

Finalità Periodo di conservazione
Gestione degli ordini, fatturazione e adempimenti amministrativi, contabili e fiscali I Suoi dati saranno conservati per 10 anni dalla data dell'ultima registrazione, o per il diverso termine richiesto dalla normativa applicabile, ai fini dell'adempimento degli obblighi civilistici, fiscali e contabili. Art. 2220 Codice civile.
Gestione dell'account utente registrato sul sito e-commerce I Suoi dati saranno conservati per tutta la durata di attivazione dell'account e, in caso di inattività o richiesta di cancellazione, per il tempo strettamente necessario alla gestione della richiesta e all'adempimento di eventuali obblighi di legge o alla tutela dei diritti del Titolare.
Gestione di richieste di assistenza, reclami, resi e post-vendita I Suoi dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, successivamente, per il periodo necessario all'adempimento di obblighi di legge o alla tutela dei diritti del Titolare.
Marketing diretto / newsletter I Suoi dati saranno conservati fino alla revoca del consenso o all'esercizio del diritto di opposizione e, comunque, non oltre il tempo ritenuto congruo rispetto alla finalità perseguita.
Dati raccolti tramite strumenti di tracciamento e cookie I dati saranno conservati secondo i termini indicati nella cookie policy e comunque nel rispetto delle scelte espresse dall'utente e della configurazione degli strumenti utilizzati.

Diritti dell'interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR l'interessato può richiedere al Titolare l'esercizio del diritto di accesso, rettifica, cancellazione (oblio), limitazione del trattamento, portabilità, opposizione al trattamento e revoca del consenso.

Per maggiori informazioni relative ai diritti dell'interessato è possibile consultare il sito www.garanteprivacy.it.

Ai sensi dell'art. 77 del GDPR l'interessato può proporre segnalazione o reclamo rivolgendosi all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali con sede in Piazza Venezia, 11 – 00186 Roma, mail: urp@gpdp.it.

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